Facture freelance : mentions obligatoires, exemple et règles à connaître (2026)

Une facture freelance, c'est un document comptable avec une liste de mentions obligatoires, un numéro qui suit une règle précise et, quand c'est bien fait, une date d'échéance qui te fait payer à l'heure. Rien de compliqué, mais une mention oubliée suffit pour qu'un service comptable la renvoie, et qu'un paiement prévu à 30 jours en prenne 60.

Voici ce que doit contenir ta facture, un exemple complet pour une mission facturée au TJM, et les règles qui comptent vraiment : numérotation, TVA, acompte, délais et relances.

Transparence. Guide pratique, pas un conseil comptable. Les règles citées ont été vérifiées le 17 octobre 2026 sur Légifrance, le BOFIP, le site de l'URSSAF et les fiches de la DGCCRF. La réforme de la facturation électronique a sa page dédiée.

Quand faut-il faire une facture ?

Dès que tu travailles pour un professionnel, la facture est obligatoire, quel que soit le montant. Pour un particulier, elle l'est à partir de 25 € TTC, ou s'il la demande.

Elle s'émet en principe dès que la prestation est réalisée. En pratique, sur une mission en régie au TJM, la plupart des freelances facturent en fin de mois les jours travaillés. Sur un forfait, on facture souvent par jalon : un acompte au démarrage, puis le solde à la livraison.

Les mentions obligatoires d'une facture freelance

La mention « EI » est celle qu'on oublie le plus. Elle est obligatoire depuis le 15 mai 2022 sur les devis et les factures de tout entrepreneur individuel, auto-entrepreneur compris : « Jean Dupont EI » ou « Jean Dupont, entrepreneur individuel ».

Si tu es en franchise de TVA

La plupart des freelances en micro-entreprise ne facturent pas de TVA tant qu'ils restent sous le seuil de la franchise en base. La facture est alors en HT, sans ligne de TVA, avec la mention :

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Sans cette phrase, ton client peut considérer que le prix affiché comprend de la TVA. Si ton chiffre d'affaires dépasse le seuil majoré en cours d'année, tu factures la TVA dès la date du dépassement, sans attendre l'année suivante : c'est un point à surveiller. Les seuils et les statuts sont détaillés dans notre guide du statut freelance.

Si tu factures la TVA

Tu ajoutes ton numéro de TVA intracommunautaire, le taux (20 % pour la plupart des prestations intellectuelles), le montant de TVA et le total TTC.

Si ton client est dans un autre pays de l'Union européenne

Pour une prestation de services à une entreprise d'un autre pays de l'UE, c'est en général le client qui déclare la TVA chez lui : tu factures en HT, avec le numéro de TVA intracommunautaire du client et la mention « Autoliquidation ». Vérifie ton cas sur impots.gouv.fr, les règles varient selon la prestation.

Exemple de facture freelance (mission au TJM)

Voici à quoi ressemble une facture mensuelle pour une mission en régie, chez un freelance en micro-entreprise sans TVA. Les valeurs sont des exemples.

Pourquoi 500 € dans l'exemple : c'est le TJM médian des missions freelance publiées sur LinkedIn qui affichent un tarif, sur les 90 jours au 16 octobre 2026 dans notre base. Pour fixer le tien, repars de la méthode de calcul du TJM.

La numérotation des factures

La règle tient en une phrase : une suite chronologique et continue, sans trou ni doublon. Deux formats classiques :

• Continu : 001, 002, 003… sur toute la vie de ton activité.
• Par année : 2026-001, 2026-002… puis 2027-001 au 1er janvier. C'est le plus lisible.

Une facture émise ne se supprime pas et ne se modifie pas. Si tu t'es trompé, tu émets un avoir (une facture négative qui annule la première), puis une nouvelle facture avec le numéro suivant. C'est là qu'un logiciel de facturation devient utile : il numérote à ta place et empêche de supprimer une facture.

Acompte : facture d'acompte puis facture de solde

Quand tu encaisses un acompte, tu dois émettre une facture d'acompte : même forme qu'une facture normale, avec la mention « Facture d'acompte », le montant versé et la prestation concernée. À la livraison, la facture de solde reprend le prix total, déduit l'acompte déjà facturé (avec son numéro), et indique le reste à payer.

Sur une première mission au forfait avec un client que tu ne connais pas, un acompte de 30 % au démarrage est une bonne protection. Il se prévoit dans ton contrat freelance, pas seulement sur la facture.

Délais de paiement, pénalités et relances

Le retard de paiement, c'est le vrai sujet du freelance, bien plus que la mise en page de la facture. La loi pose un plafond : 60 jours après la date de facture, ou 45 jours fin de mois si ton contrat le prévoit. Si rien n'est écrit, ton client a 30 jours après la fin de la prestation.

Passé l'échéance, il te doit des pénalités et 40 € d'indemnité, même si tu ne l'as pas relancé. Encore faut-il que le taux (au moins trois fois le taux d'intérêt légal) soit écrit sur la facture : c'est une ligne, et elle change le ton de la discussion quand une facture traîne.

Pour les relances, un rythme simple évite d'abîmer la relation.

Le lendemain de l'échéance, un email de deux lignes avec la facture en pièce jointe, sans reproche : « je reviens vers toi pour la facture n°… ». Une semaine plus tard, un appel : souvent, la facture est simplement bloquée quelque part (mauvais service, bon de commande manquant, validation en attente), et un coup de fil la débloque plus vite qu'un troisième email. Si rien ne bouge au bout de trois semaines, l'email suivant rappelle les pénalités et l'indemnité prévues. La mise en demeure par lettre recommandée vient en dernier, avant toute procédure.

Facturer via une ESN, une plateforme ou un portail fournisseur

Sur les 22 141 missions freelance qu'on a repérées en 90 jours, deux sur trois passent par un intermédiaire. Dans ce cas, tu factures l'ESN ou le cabinet, pas le client final, et quelques règles changent souvent :

• Le numéro de bon de commande doit figurer sur la facture. Sans lui, le service comptable peut la bloquer.
• Le compte rendu d'activité (CRA), signé chaque mois par le client, sert de base au nombre de jours facturés. Envoie-le avec la facture.
• Le portail fournisseur : certains grands comptes et ESN imposent de déposer la facture sur leur plateforme, et un PDF envoyé par email n'est pas traité.

Le délai de paiement, lui, se négocie avant de signer. On compare les deux modèles dans client direct ou ESN.

Facturation électronique : ce qui change

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l'émission devient obligatoire pour les micro-entreprises à partir de septembre 2027. Une facture PDF envoyée par email ne comptera plus comme facture électronique. Calendrier, plateformes et nouvelles mentions : tout est dans notre page sur la facturation électronique en micro-entreprise.

Les erreurs qui coûtent cher

• Oublier une mention. L'amende fiscale est de 15 € par mention manquante ou inexacte, plafonnée au quart du montant de la facture. Le coût le plus courant, c'est la facture renvoyée par le client, donc payée un mois plus tard.
• Oublier « EI ». La mention est obligatoire sur les factures et les devis, et l'amende peut aller jusqu'à 750 €.
• Un numéro qui saute ou une facture supprimée. Ça se voit au premier contrôle. Corrige avec un avoir.
• Facturer sans TVA après avoir dépassé le seuil. La TVA reste due, et c'est toi qui la paies si tu ne l'as pas facturée.

Pour la suite : le contrat freelance et ses clauses, quel statut choisir et que faire entre deux missions.

Questions fréquentes

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture freelance ?

Ton identité (nom avec la mention EI si tu es entrepreneur individuel, adresse, SIRET), celle du client, la date et un numéro unique, la date de la prestation, le détail (désignation, quantité, prix unitaire HT), les totaux HT, TVA et TTC, la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité de 40 €. En franchise de TVA, ajoute « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Comment faire une facture quand on est freelance en micro-entreprise ?

Comme n'importe quelle facture, avec deux particularités : la mention « EI » après ton nom, et si tu es en franchise de TVA, une facture en HT avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Un tableur suffit au départ, mais un logiciel évite les erreurs de numérotation.

Comment numéroter ses factures ?

Avec une suite chronologique et continue, sans trou ni doublon : 2026-001, 2026-002, etc. Tu peux repartir à 001 chaque année si l'année fait partie du numéro. Une facture émise ne se supprime pas : en cas d'erreur, tu fais un avoir, puis une nouvelle facture.

Quel délai de paiement mettre sur une facture ?

Celui prévu au contrat, dans la limite de 60 jours après la date de facture (ou 45 jours fin de mois si c'est convenu). Sans délai convenu, c'est 30 jours après l'exécution de la prestation. La date d'échéance doit figurer sur la facture.

Que risque-t-on si une mention manque ?

Une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte, plafonnée au quart du montant de la facture (article 1737 du CGI). Pour la mention EI, l'amende peut aller jusqu'à 750 €. Le vrai risque au quotidien, c'est surtout une facture rejetée par le service comptable du client, donc payée en retard.

Faut-il faire une facture pour un acompte ?

Oui. Quand tu encaisses un acompte, tu émets une facture d'acompte. À la fin de la mission, la facture de solde reprend le total et déduit l'acompte déjà facturé.